E-RAČUN - obvezna izmenjava elektronskih računov z letom 2028

Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov, z letom 2028 določa obvezno izmenjavo elektronskih računov v Sloveniji za vse poslovne subjekte in fizične osebe, ki opravljajo dejavnost. Papirni računi bodo tako dovoljeni le še pri poslovanju s potrošniki in tujino.

Glavne značilnosti e-računa:

• - vsebuje vse podatke, ki jih mora imeti račun v skladu z zakonodajo,
• - je zapisan v strojno berljivi obliki (XML),
• - omogoča avtomatizirano izmenjavo med različnimi informacijskimi sistemi,
• - pošilja se prek varnih elektronskih poti (ne po e-pošti, razen ko je prejemnik potrošnik).
• - je enakovreden papirnemu računu z vidika davčne in računovodske veljavnosti.

Račun v PDF, JPG ali podobni obliki ni e-računi, ker ni strukturiran – sistem ga ne more samodejno obdelati. Vizualizacija e-računa je sicer možna, a jo zakon zahteva samo za potrošnike.

E-račun omogoča:

• - manj napak,
• - brezpapirno poslovanje,
• - nižje stroške,
• - hitrejšo obdelavo in plačila,
• - večjo preglednost poslovanja.

Proračunski uporabniki e-račune uporabljajo že od leta 2015.